کارگاه آموزشی تصویب پیشنهاده پژوهشی (پروپوزال) در مقطع کارشناسی ارشد در تاریخ ۱۴۰۰/۱۰/۲۲ از ساعت ۱۲-۱۰ به صورت مجازی برگزار شد. در این کارگاه که حدود ۱۰۰ نفر از اعضای هیات علمی و غیر هیات علمی اعم از مدیران گروه های آموزشی، معاونان آموزشی دانشکده‌ها و کارشناسان آموزش شرکت کرده بودند، ابتدا مدیر تحصیلات تکمیلی دانشگاه، خانم دکتر رهاوی ضمن خوشامدگویی به حاضران اظهار داشت، تمام تلاش‌ها بر این است که وقفه‌ای در امر آموزش در شرایط کرونا، ایجاد نشود و حوزه تحصیلات تکمیلی نیز در سطح وسیع‌تر از ابتدای شیوع کرونا تاکنون سعی کرده است با ایجاد و تقویت زیر ساخت‌ها، تمهیدات لازم را برای دانشجویان، استادان و کارشناسان فراهم آورد. ایشان با اشاره به لزوم اجرای مدیریت سبز، مکانیزه شدن فرآیندها و همچنین الکترونیکی شدن پرونده های دانشجویان، ابراز امیدواری کرد راه اندازی این پیشخوان گام بزرگی در تحقق اهداف دانشگاه در زمینه‌های مذکور باشد. در ادامه از زحمات تمامی کارشناسان درگیر این فرآیند خانم ها فرزانه، بحرانی، اسلامی، دزفولیان، رضازاده و کارشناسان آموزش دانشکده ها که در این خصوص همکاری داشتند، تشکر و قدردانی کردند. سپس خانم روزبهانی رئیس اداره ثبت نام و پذیرش تحصیلات تکمیلی ضمن خوشامدگویی به حاضران، به بیان اهداف سیستمی شدن فرایند مذکور در سامانه گلستان پرداختند. دسترسی آسان دانشجویان، استادان، کارشناسان آموزش به مراحل درخواست تصویب پیشنهاده پژوهشی، صرفه جویی در وقت و هزینه ایجاد نظم و هماهنگی در روند انجام کار و اجرای صحیح قوانین و مقررات موجود و اجرای پرونده الکترونیک را از اهم اهداف این فرایند بر شمردند. سپس مدرسان کارگاه، خانم فرزانه کارشناس آموزش تحصیلات تکمیلی و خانم بحرانی کارشناس سامانه مدیریت برنامه‌ریزی و توسعه آموزشی، به شرح مراحل مختلف پیشخوان تصویب پیشنهاده پرداختند و قوانین آموزشی در این خصوص را ارائه دادند. در ادامه کارگاه، کلیه مراحل پیشخوان مذکور به صورت گام به گام در سامانه گلستان انجام شد و توضیحات در خصوص مراحل پیشخوان به صورت عملیاتی انجام شد. در پایان جلسه، مدرسان کارگاه به پرسش‌های حاضران پاسخ دادند.
برای آن دسته از افرادی که امکان حضور در جلسه پیدا نکردند و یا نیاز به استفاده از مطالب کارگاه را دارند، لینک ضبط شده در زیر آورده شده است.
